治理举措
本公司的各种治理措施总结如下。对于我们的治理实践的更多信息,请参阅公司管理信息循环。
股东沟通和参与政策
委员会了解作为其监督和公司的方向的部分与股东进行建设性的交流和参与的重要性。本公司及董事会相信,与广泛的通过公开对话的利益相关者,正式和非正式的参与,本公司获得更好的重点课题和重要事项向股东基础理解。
股东可以通过在investors@saputo.com公司企业传讯部联络委员会。
查阅公司的股东沟通及参与策略,请请点击这里。
行政人员薪酬谘询投票(“薪酬话语权”)
该公司非常有效的高管薪酬政策和做法的重要性股东位置,并致力于通过采取措施收集建设性的反馈意见保持与股东的持续参与过程。因此,本公司持有其在年度股东大会方式高管薪酬咨询投票“薪酬发言权”。详细信息在本公司提供管理信息循环。
激励性薪酬追回政策
根据公司的奖金补偿政策适用于所有的执行官和某些成员的高级管理人员,董事会可能在某些情况下,需要过度补偿的补偿金额,授予或支付给这些人如果他们从事重大过失、故意或者欺诈导致的会计财务报表重述的公司。
请咨询公司的激励性薪酬追回政策点击这里。
多数表决策略
董事会相信,它的每一个成员都应该随身携带股东的信任和支持。因此,除了在几年前实施的个人投票过程中,主板还拥有多数投票政策。
请咨询公司的多数投票政策点击这里。
投诉处理流程
公司对财务问题采取了投诉程序,允许对会计、内部会计控制或审计事项有任何投诉或担忧的管理人员和员工在保密和匿名的基础上进行举报。审计委员会主席负责监督财务问题的投诉程序。
总监入职培训计划
董事会认为,为新董事提供指引和教育,以及维持和继续教育现任董事,是确保负责任的公司管治的重要因素。
有关公司董事的指导和培训计划的更多信息,请参阅公司管理信息循环。
董事的雇用和其他董事-程序
董事在接受另一个董事会或任何新的雇佣关系的邀请之前,必须通知高级管理层。高级管理层评估董事是否会涉及实际的、明显的或潜在的利益冲突,以及董事履行公司董事职责的能力是否可能受到影响。
如欲查询本公司董事的聘用及其他董事职务的程序,请提供点击这里。
董事选拔任用过程
公司支持在董事任期和年龄方面的均衡代表,并在领导职位和董事提名方面促进多样性。
咨询公司董事选任过程,请点击这里。
高管薪酬政策
公司的高管薪酬政策旨在吸引和留住有能力的个人,并激励他们为公司股东优化价值。薪酬政策的设计是为了具有竞争力,以刺激有利可图的投资回报和长期增长。
公司治理和人力资源委员会负责每年审查和批准高管薪酬政策和行政赔偿,包括确定补偿元件和补偿结构来平衡高管注重短期和长期目标。该公司的薪酬政策和做法的目的是充分的奖励行政人员为他们服务,并鼓励他们建立旨在提高股票价值和创造经济财富的短期和长期战略。因此,公司的薪酬策略放在与业绩挂钩补偿元件,包括通过长期激励计划的股票价值的重点。
董事的股权政策
根据董事会通过的所有权政策,本公司全体董事应当拥有有他们当时的每年保持至少三次的总市值多项普通股和/或递延股票单位(DSU)的。
咨询公司分享所有权政策董事,请点击这里。
股权政策执行官员
执行总裁应持有市值至少为其基本年薪三倍的股份;公司的首席财务官、总统首席运营官、Saputo公司和国际部门的总市值应至少为其基本年薪的两倍;所有其他高管的总市值应至少为其基本年薪的1.5倍。
请查阅公司行政人员的股份拥有权政策点击这里。
请查阅公司EVPs和SVPs的股权政策点击这里
对于董事,监事和委员会董事会评估过程
公司有一个正式的年度评估程序,用于评估董事会、董事和董事会委员会的表现,要求每位董事会成员在保密的基础上完成一项评估调查。
作为董事会成员选举,每年公司治理和人力资源委员会考虑每个董事向董事会推荐提名竞选时的性能在下次股东年会上,当提出建议关于委员会的组成,以及他们的椅子由董事会批准。
评估过程 - 首席执行官
每年都有一个程序来评估首席执行官的表现。
如需查询公司对其首席执行官的评估程序,请点击这里。
旅行指南主要管理人员
指引防止关键高管一起旅行到位,以确保管理的连续性和在涉及本公司的关键管理人员的突发事件的情况下,本公司因此成功延续。
公司信息披露政策
审计委员会负责公司等连续披露文件的年度和中期财务报表的审查。为了保持有关披露问题的高标准,董事会维持披露政策。披露政策的目的是保证与投资界的通信,媒体和公众及时,一致和准确的,并且该信息在传播遵守所有适用法律和监管要求。
披露委员会
公司有一个管理层面的披露委员会,负责监督首席执行官和首席财务官对公司年度和中期文件中提供的信息进行认证的过程。披露委员会每季度向审计委员会报告一次。
萨普托股份有限公司证券交易行为准则。
报告公司内部人员以及在正常工作过程中可能接触到重大非披露信息的员工,将受到与Saputo证券买卖相关的限制期。
这种报告内部人士和员工必须按顺序上萨普托的证券交易之前获得预授权在任何时候都与法律事务进行沟通。
关于审计和非审计服务的批准通过外部审计师和其他会计师事务所政策
本公司已就其外部审计师提供的服务的政策。该政策规定非审计服务和哪些类型的服务不能由外部审计师提供指定。
最后,该政策要求管理层每季度向审计委员会提交一份关于公司外部审计师提供的非审计服务的声明,以及给予其他会计师事务所的任何委托。
相对于当前的招聘和前任员工外聘审计员政策
公司有关于公司现任和前任合伙人以及现任和前任审计师的雇员的雇佣政策。该政策的目标是定义适用于公司雇用此类员工的规则。
Constating文件
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